Informação para professores e escolas · Revisto em
Segurança e privacidade dos registos de avaliação
Os dados permanecem na União Europeia. O processamento de inteligência artificial usa retenção zero. Conheça os controlos de acesso e os registos que ficam guardados na Nota Justa.
Acesso e confidencialidade
Os registos do espaço de trabalho exigem autenticação e uma associação ativa a esse espaço. Os papéis de proprietário, administrador, professor e leitor distinguem quem pode gerir, editar ou consultar.
Nas definições da conta, pode configurar autenticação de dois fatores, registar uma chave de acesso (passkey) e consultar ou terminar outras sessões. Use uma conta individual e reveja os membros do espaço quando a equipa muda.
O acesso de suporte através da sua conta exige autorização nas definições de privacidade. Pode revogar essa autorização e consultar o registo desses acessos. Este controlo refere-se ao acesso através da aplicação; não equivale a impedir todo o acesso técnico à infraestrutura.
Inteligência artificial e retenção zero
O processamento de inteligência artificial na Nota Justa usa retenção zero de dados. Os fornecedores de IA não conservam os dados após o processamento.
A retenção zero aplica-se ao processamento de IA e ao tratamento pelos respetivos fornecedores. Não significa que os registos da conta ou da avaliação sejam apagados: a Nota Justa guarda esses registos para permitir o trabalho e a consulta do histórico.
O professor confere os resultados e toma a decisão pedagógica.
Registos, exportação e eliminação
A aplicação guarda dados da conta, alunos, inscrições, instrumentos, pontuações e decisões. As listas em preparação podem também ficar na sessão até à confirmação da importação. Existem registos de atividade e de segurança.
Pode exportar resultados em CSV e imprimir relatórios. Estes documentos são cópias sob o seu controlo. Guarde-os apenas em locais autorizados pela escola e partilhe-os apenas com quem precisa deles.
Arquivar conserva o histórico para consulta. Retirar um aluno de uma turma não apaga o aluno nem os resultados anteriores. A eliminação definitiva disponível na aplicação aplica-se apenas a registos elegíveis sem histórico ou dependências.
Não existe um prazo automático geral de eliminação do histórico educativo. Arquivar ou eliminar um registo na aplicação também não comprova a remoção de cópias de segurança, registos técnicos ou ficheiros já exportados.
Dados de alunos e RGPD
Antes de introduzir dados reais, confirme com a escola que pode usar este serviço para a finalidade pretendida. Defina que dados são necessários, quem pode aceder e como tratar pedidos relativos aos alunos. Evite informação de saúde, familiar ou outra informação sensível nos campos livres.
Os controlos técnicos, por si só, não demonstram conformidade com o RGPD. A utilização exige também informação aos titulares, fundamento para o tratamento e condições adequadas entre as entidades envolvidas.
Para esclarecer o tratamento dos seus dados ou colocar uma questão sobre acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição ou portabilidade, contacte [email protected]. A aplicação destes direitos depende das condições legais. Não envie listas de alunos ou avaliações no primeiro contacto.
Consulte as orientações da CNPD sobre os direitos dos titulares. Pode apresentar uma reclamação à CNPD.
Perguntas práticas
Outras pessoas da escola podem ver os meus registos?
O acesso depende da associação e do papel no espaço de trabalho. Não considere um espaço partilhado como um arquivo pessoal. Confirme os membros e as permissões antes de introduzir informação.
O site usa cookies ou análise de utilização?
A integração de análise de utilização usa PostHog e pode guardar identificadores no navegador, através de cookies e armazenamento local, quando está ativa. Mede visitas e interações em páginas públicas e determinadas ações na aplicação. A gravação de sessões está desativada. Isto não significa navegação anónima nem ausência de tratamento de dados pessoais.
O que acontece quando envio uma mensagem ou marco uma demonstração?
O formulário envia o nome, email, escola indicada e mensagem por correio eletrónico. Em caso de erro, a sessão pode conservar esses campos para permitir nova tentativa. Não aceita anexos. A marcação de demonstrações abre o serviço Cal.com após selecionar a ação. Não inclua dados de alunos nestes contactos.
Os dados ficam apenas na União Europeia?
Sim. Os dados da Nota Justa permanecem na União Europeia, incluindo no processamento de inteligência artificial. Esta localização é distinta da retenção zero na IA e da conservação dos registos na aplicação.